您现在的位置:  江西11选5开奖结果 >>  工作动态 >>   通知公告 >> 正文
打印收藏返回

关于做好2018届各类毕业班合影照 归档工作的通知

作者:佚名      文章来源:本站原创      点击数:    更新时间:2018-12-20

字体:

 校属各教学单位、研究机构:

为进一步规范毕业班合影归档工作,依据《云南省高等学校学籍档案管理办法》、《云南省数码照片管理办法(试行)》和《云南财经大学档案管理办法》,档案馆定于2018年5月2日起开展2018届毕业班合影照归档工作,现将有关事宜通如下:

一、归档对象

毕业班合影照归档对象为学校2018届全日制本科毕业生及研究生毕业生。

二、归档要求

毕业班合影由学院负责采集,归档要求如下:

(一)归档照片要求

1.毕业合影照应以班级(研究生毕业生以专业)为单位拍摄。照片正上方合适位置以微软小标宋二号字体标注:“云南财经大学X学院2018届X专业(或X班)毕业合影”,以微软小标宋小三号标注拍摄时间,:2018.06.01  

2.照片应保持其原始性,不得进行换底、加减人员等过度处理。学生着装由各学院自行确定,可着学位服或便装。着学位服时,学位袍、垂布、流苏颜色符合毕业生所获学位、学科要求。内衣应着白色或浅色衬衫,男士系领带,女士可扎领结;男士着深色裤子,女士着深色裤子或深、素色裙子;着深色皮鞋。

3。同时归档纸质照片和与纸质照片完全一致的电子版文件各一份,并附word版文字说明。

4.纸质照片应为冲洗片,照片背面附文字说明,并做封塑处理。根据参加拍摄人员数量,可选择以下三种照片尺寸。

毕业班合影照冲洗规格对照表

规格

人数

8in×6in

19人以下

12in×6in

20人至69人

14in×6in

70以上

5.照片文字应注明照片名称、拍摄地点、合影人员姓名等。用word按照片尺寸进行排版打印,粘附在对应合影照片背面。老师和领导应在其姓名后注明职务。未参与拍摄的同班人员应注明其姓名,不得做合成处理。

6.电子照片应提供与纸质照片保持完全一致的JPG格式电子文件,不低于3600×1800像素。

(二)立卷要求

1。组卷:毕业生合影照片按学院、年度、学历层次进行组卷。同一学院,同一年度,同一学历层次组一卷。档案按照《云南财经大学各类档案归档范围和保管期限》进行分类编号。

2。归档份数:照片、照片文字说明(见附件1)及其电子版各归一份,并保持电子版与纸质完全一致。

3。以学院为单位填写《毕业生合影照片移交清单》,用A4纸打印一式两份,移交时经接收人验收签字后,双方各留存一份(见附件2)。

4.归档时间:2018年7月13日前移交档案馆。

四、注意事项

档案馆联系电话:65132050,13888421974,QQ:269106026,王老师。

 

附件:1.毕业班合影照片文字说明(样式)

2.学院毕业班合影照片移交清单

 

 

 

                                                档案馆

                       2018年4月26日

附件1

毕业班合影照片文字说明(样式)

 

云南财经大学XX学院XX届XX专业(或X班)毕业合影

拍摄地点:XXXXX

从左至右

第五排 张某                 

第四排 王某                

第三排 李某                

第二排 赵某                

     第一排 刘某(院长)                

未参加拍照的毕业生:张某某 李某某 ,,, ,,,(如无,可省略此项)

 

 

 

 


附件2

            学院毕业班合影照片移交清单

件号

题名

摄影时间

摄影地点

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

移交单位(盖章):             接收单位:档案馆

移交人:                       接收人:         

移交时间:2018年  月   日


返回顶部
江西11选5 江西11选5走势图 上海快3软件下载 江苏快3杀号软件 江西快3APP下载 江西11选5走势图 江西11选5开奖结果 江西11选5遗漏 江西11选5走势图 江西快3APP下载