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关于做好2019届各类毕业班合影照归档工作的通知

作者:佚名      文章来源:本站原创      点击数:    更新时间:2019-04-23

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校属各教学单位、研究机构:
为规范毕业班合影归档工作,依据《云南省高等学校学籍档案管理办法》、《云南省数码照片管理办法(试行)》和《云南财经大学档案管理办法》,档案馆定于201955日起开展2019届毕业班合影照归档工作,现将有关事宜通如下:
一、归档对象
毕业班合影照归档对象为学校2019届全日制本科毕业生及研究生毕业生。
二、归档要求
毕业班合影由学院负责采集,归档要求如下:
(一)归档照片要求
1.毕业合影照应以班级(研究生毕业生以专业)为单位拍摄。照片正上方合适位置以微软小标宋二号字体标注:“云南财经大学X学院2019X专业(或X班)毕业合影”,以微软小标宋小三号标注拍摄时间,:2019.06.01 
2。照片应保持其原始性,不得进行换底、加减人员等过度处理。学生着装由各学院自行确定,可着学位服或便装。着学位服时,学位袍、垂布、流苏颜色符合毕业生所获学位、学科要求。内衣应着白色或浅色衬衫,男士系领带,女士可扎领结;男士着深色裤子,女士着深色裤子或深、素色裙子;着深色皮鞋。
3.同时归档纸质照片和与纸质照片完全一致的电子版文件各一份,并附word版文字说明。
4.纸质照片应为冲洗片,照片背面附文字说明,并做封塑处理。根据参加拍摄人员数量,可选择以下三种照片尺寸。

毕业班合影照冲洗规格对照表

规格
人数
8in×6in
19人以下
12in×6in
20人至69
14in×6in
70以上
5.照片文字应注明照片名称、拍摄地点、合影人员姓名等。用word按照片尺寸进行排版打印,粘附在对应合影照片背面。老师和领导应在其姓名后注明职务。未参与拍摄的同班人员应注明其姓名,不得做合成处理。
6.电子照片应提供与纸质照片保持完全一致的JPG格式电子文件,不低于3600×1800像素。
(二)立卷要求
1.组卷:毕业生合影照片按学院、年度、学历层次进行组卷。同一学院,同一年度,同一学历层次组一卷。档案按照《云南财经大学各类档案归档范围和保管期限》进行分类编号。
2.归档份数:照片、照片文字说明(见附件1及其电子版各归一份,并保持电子版与纸质完全一致。
3.以学院为单位填写《毕业生合影照片移交清单》,用A4纸打印一式两份,移交时经接收人验收签字后,双方各留存一份(见附件2)。
4.归档时间:2019712日前移交档案馆。
四、注意事项
档案馆联系电话:6513205013888421974QQ269106026,王老师。
 
附件:1。毕业班合影照片文字说明(样式)
2.学院毕业班合影照片移交清单
 
 
 
                          档案馆
2019422

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