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馆藏简介

作者:佚名      文章来源:本站原创      点击数:    更新时间:2009-06-10

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云南财经大学档案馆成立于20087月,为处级建制。目前,馆藏档案主要由云南财经大学、云南省财贸干部学校、云南财贸学院、云南省经济管理干部学院、云南省财贸学校五个全宗构成,包括党群、行政、教学、科研、产品生产与科技开发、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物各类档案。形成了内容独具特色、载体多种多样的档案信息资源库。

 

    一、档案全宗介绍

 

  (一)云南省财贸干部学校(19512——19817月)。云南省财贸干部学校是在财政干校、商业干校、供销干校、银行干校的基础上成立的。1951年改为省财政干部学校。1958年,财政、商业、供销、银行4所干校正式合并,成立了云南省财贸干部学校。1964年,省财贸干部学校被撤销,恢复和建立了商业、合作、财政、银行、粮食5所干校。1966年文化大革命开始,云南省以上5所干部学校被停办。19736月又重建省粮食干校、商业干校和财政金融干校,19786月,经中共云南省委批准,将省财金干校、商业干校和粮食干校再次合并组成云南省财贸干部分校。19794月,经省政府批准省财贸干校开办财贸大专班,1980年改学制为三年。

 

  云南省财贸干部学校全宗有纸质档案81卷,其中40卷已移交省档案馆,41卷保存在学校档案馆。

 

   (二)云南财贸学院(19818——20062月)。19818月,国务院批准成立云南财贸学院,直属云南省人民政府领导,委托省财办、教育厅管理,以省财办为主,学制四年,规模1500人,设商业经济、财政、金融、计划统计、会计、基建财务信用、物价等专业。学院成立后省财贸干校的任务不变。1983年改由省经贸委管理,省教育厅在业务上进行指导。1995年被云南省政府确定为省属重点大学,1997年通过教育部本科教学合格评估,1998年云南经济管理干部学院与云南财贸学院合并,组建新的云南财贸学院,归省教委管理。20062月,教育部批准云南财贸学院更名为云南财经大学。

 

   现有档案21000余卷,26000余件,照片档案15000张,包括党群、行政、教学、科研、基建、出版、外事、财会等部门形成的档案。

 

(三)云南省经济管理干部学院(197911——19991月)。云南省经济管理干部学院的前身是云南省工业干部学校,于197911月由云南省委批准成立。19838月,云南省人民政府批准将云南省工业干部学校改为云南经济管理干部学院。1984年秋季,学院招收首届全日制大专学历班。到20世纪90年代末期,共培训各级各类在职经济管理干部20849人(含省外300余人),培养大专毕业生5363 人。19987月,经教育部批准,云南经济管理干部学院与云南财贸学院合并办学,成立新的云南财贸学院。

 

     云南省经济管理干部学院现有2500余卷,主要是由党群、行政、教学、基建、财会等部门形成的档案。

 

(四)云南省财贸学校(19788——200312月)。云南省财贸学校成立于19788月,是一所集财经、商贸、计算机信息技术、旅游、餐饮、社会公共事业服务等六个专业大类为一体的现代化程度较高的国家级重点中专。1990年学校被原国内贸易部评为系统重点中专,1993年被评为云南省重点中专,1994年、2000年、2003年被评为国家级重点中专。20027月,被国家教育部、国家劳动和社会保障部和国家经贸委联合授予云南省唯一一所“全国职教先进单位”称号,200312月,学校有教职工231人,其中专任教师160人,在校生规模达3800人。校园占地面积135亩,建筑面积68444平方米。

 

云南省财贸学校全宗共有纸质档案4700余卷,主要是由党群、行政、教学、财会、基建部门形成的档案。

 

(五)云南省财经大学(20062月至今)。20062月,教育部正式批准云南财贸学院更名为云南财经大学。云南财经大学设有18个学院和1个教学部,占地面积1021亩,固定资产总值7。8亿元;现有1799余名教职工专任教师1195人有全国百千万人才工程专家1人,教育部全国高校教学指导委员会委员2人,享受国务院特殊津贴专家11人,享受省政府特殊津贴的专家10人,省级学术与技术带头人14人,省高校教学科研带头人10人。

 

拥有5个全宗,涉及党群、行政、教学、科研、产品生产与科技开发、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物各类档案。建成了30多个机读档案目录数据库,录入计算机目录30多万条,在校园网上建立了“”网站,拥有独立的档案数据库和网络服务器。

 

二、档案内容介绍

 

(一)党群类

 

党群类档案主要由党委办公室、统战部、宣传部、保卫部、组织部、纪委、团委、各基层党委、工会、离退休工作处等部门形成,共有1100余卷,2200余件,包括:主要有1973年以来学校党总支、党委及各部门工作计划、总结、会议记录、会议纪要;干部任免、党员及中层干部名册、党员组织关系介绍信存根、历次校党代会文件材料,党委委员、总支委员名单;校工会、团的工作中形成的有关计划、总结等。

 

(二)行政类

 

行政类档案起止时间从1973年至今,行政类档案由行政综合、人事、审计、后勤资产管理、学院行政综合、图书资料、档案各行政机关及教辅单位形成的材料。馆藏档案2200余卷,5000余件。包括:主要有1973年以来学校及各部处工作计划,报告、总结;校务委员会,校长办公会议记录、纪要;学校改制、更名的批文以及学校有关工作的请示、批复;机构设置及干部任免文件、专业技术职务评聘材料;教职工名册、统计表及教职工离职、到职通知;校学术委员会及各种委员会、领导小组名单;学校各职能部门规章制度等。 

 

(二)教学类

 

教学类档案由全日制研究生教育、本专科教育、成人(含函授、夜大、脱产)教育和非学历教育四部分组成,主要由研究生院、教务处、继续教育学院形成的文件材料。馆藏档案4800余卷,5900余件。内容包括学校教学改革、培养目标、办学规格、学制、培养计划,学科建设、专业设置、评估、招生计划、总结、统计表、招生专业介绍、新生录取名册、学生奖励、处分、学籍变更,各专业教学计划、大纲、培养方案、各类学生成绩册、毕业生就业、教材、实验室建设等材料。  

 

(三)科研类

 

科学技术研究类档案主要由科研处形成,是云南财经大学在科研管理和实践活动中形成的原始材料,馆藏档案430余卷。包括1981年至今,上级和本校有关科研工作的文件、上级下达的科研计划及科研经费、科研管理规章制度、科研计划、总结、报告、统计年报、科研成果汇编、科研项目登记表、科研简报及科研信息、科研项目协议书、课题研究计划、试验观测数据、研究报告、科研成果申报与审批、专家鉴定意见、技术转让合同,学校举办的大型国际性学术会议、论坛、论文专著等材料。

 

(四)产品生产与科技开发类

 

产品生产与科技开发类档案主要有上级关于科技开发方面的文件;科技产业统计报表;产权登记表;内部规章制度、管理工作中形成的材料;产业工作会议材料等,共有10余卷。

 

(五)基本建设类

 

基本建设类档案是学校在建造的教学用房、生活用房及辅助用房过程中,围绕建筑单项工程所形成的材料,由我校基建资产管理处立卷归档,馆藏档案600余卷,其内容包括:基建工作计划、总结、规章制度、工作简报等,文字材料,设计资料,建筑图,结构图,水电图,管道图,竣工图,给排水图,修改补充图等。

 

(六)仪器设备类

 

仪器设备类档案是学校购买、使用仪器设备过程中产生的各类文件,馆藏档案80余卷。包括:学校购买设备计划、订货合同、验收报告、安装说明书、逻辑图、接线图等,以及上级有关仪器设备的政策、业务管理工作文件等。

 

(七)出版类

 

出版类档案现有馆藏档案490余卷,主要有《云南财贸学院学报社会科学版》、《云南财贸学院学报经济管理版》、《云南财贸学院报》、《云南财经大学学报》、《云南财经大学学报社会科学版》、《云南财经大学报》及各部门、各学院出版的刊物的正本及审稿单。

 

(八)外事类

 

外事类档案主要由外事处(现为国际交流处)形成,包含外事综合、进出境、国际合作与会议、外国留学生工作五部分内容,馆藏档案300余卷。包括:学校外事工作规章制度、计划、总结、简报,学校举办国际学术会议的请示、报告、上级有关批件及有关会议总结报告;教师公派、自费出国参加会议、科研、讲学、留学以及延长期限的请示、报告、上级批件;聘请外国文教专家来校任教的请示、到职通知及来华申报表;校际交流访华团的请示,有关批件及有关来访情况汇报;延长和接受外国留学生的请示及批复、项目协议、外国留学生成绩等。

 

(九)财会类

 

财会类档案主要由财务处形成,包括1982年至2016年期间上级及本校有关财务会计工作的规定、计划、总结、请示、批复等文件,各种决算报表、统计报表、会计帐簿、会计凭证、工资发放名册等材料。

 

(十)声像类

 

声像类档案包括照片、光盘、磁盘等载体形式,反映云南财经大学历史变化及各项工作的黑白及彩色照片15600余张,光盘、磁盘90余张。

 

(十一)人物类

 

人物档案即教师业务档案,主要是教授职称的教师及其他系列高级职称的教师干部业绩档案,档案材料主要包括三项内容:省部级以上获奖证书、正式出版的专著、译著、正式发表的论文、译文。

 

 (十二)实物类

 

实物类档案现有馆藏档案1000余件。包括:学校在重大政治、经济、科学文化、科研、教学、外事、体育等活动中获得的省部级以上(含省部级)颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册等;机构变更或撤消、合并失效的印章,包含钢印、铜印、胶印、木印等经公安机关审批后制作的印章;上级领导及社会知名人士为学校的题词、作画;学校发展中有纪念意义的物品;建校以来使用过的校牌、匾等物品;学校在外事活动中获赠的纪念品、礼品。

 

(十三)研究生档案

 

研究生档案现有馆藏案卷960余卷。包括:研究生录取登记表;学籍卡;党、团员材料;入学前原有个人本科档案材料。

 

 

 

 

 

 

 

 

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